従業員属性の基礎をViva Glintする

属性は、organization内のユーザーに関するデータです。 属性は、従業員のエンゲージメントを向上させ、ビジネス目標を達成するために、フィードバックを洞察に富んだアクション指向のインテリジェンスに変換するために使用されます。

属性列ヘッダー (ラベル) は、organizationに固有です。 たとえば、人事情報システム (HRIS) には "従業員 ID" を含めることができますが、別の会社には "仕事 ID" があります。Microsoft Viva Glintガイダンスのラベルは、例のみです。 organizationの HRIS に一致する名前ラベルを選択します。

属性型のStandard

• 必須の属性: これらのフィールドは、従業員データ ファイル内の各ユーザーに必要です。
• 推奨される属性: Tenure などの派生値 (またはバケット) に変換されるフィールドを含めることができる、organizationのカスタム データ。

アイテムとアンケートの種類別の属性

*2024年1月13日以降の新規Viva Glint顧客のテニュア値。 この日付より前:0-1年、1-2年、2-3年、3-4年、4-5年、5-7年、7 +年。

日付属性

雇用日や期間の日付などの日付情報は、従業員がorganizationから開始または退出する際に、従業員からのフィードバックを収集するために重要な場合があります。 日付を使用してアンケートをトリガーし、配布リストを作成するには、Viva Glintにアップロードされた従業員データ内のすべての日付が正しく一貫して書式設定されていることを確認します。

Microsoft Excel で日付を書式設定する

organizationが Excel 形式でデータ ファイルを送信する場合は、次のことを確認します。

• 日付を含むセルには、カスタム形式や日付形式 ではなく 、Excel のテキスト形式があります。
• organizationは、属性のセットアップ中にアップロードされたファイルに含まれる日付形式を選択します。
• organizationでは、属性の設定で派生の選択が完了し、日付がViva Glintの優先形式 (yyyy/mm/dd) に変換されます。

Excel で日付とセル形式を再フォーマットするには、 正しく構成されていない日付を修正するための解決手順を参照してください。

日付の形式が正しい場合 (mm/dd/yyyy など)、セル形式を Text に更新する必要がある場合は、次の手順に従います。

1. Excel で、日付列を選択します。
2. ファイルの上部にあるリボンの [データ ] オプションを選択します。
3. [ 列にテキスト] オプションを選択します。
4. 表示される [テキスト ウィザード] ダイアログで、[ 区切り記号付き ] を選択し、[ 次へ] を選択します。
5. [ 区切り記号 ] セクションで、[ タブ] を選択し、[ 次へ] を選択します。
6. [列データ形式] セクションで、[ テキスト ] を選択し、[完了] を選択 します。

カスタム属性

カスタム属性を使用して、従業員のグループが他のグループよりも関与していることを確認し、この情報を使用してエンゲージメントを向上させるためのアクション プランを作成します。 organizationには最大 100 個のカスタム属性を含めることができます。必須属性と階層属性は、100 個のカスタム属性制限に影響しません。 HRIS と一致するラベルを持つ従業員データ ファイル ヘッダー行に属性を含めます。

• 提供する属性が多いほど、データをスライスしてディクシングする方法が増え、より豊富な分析情報とアラートを提供できます。
• 固有すぎる属性は、レポートに表示される最小機密性しきい値 5 を満たしていないため、避けてください。

属性の一般的なデータ保護規則 (GDPR) コンプライアンス

従業員データに関する機密性は、Microsoft Viva Glintの最優先事項です。 EU 一般データ保護規則 (GDPR) ガイドラインを使用して、すべてのユーザーのデータが最大限の機密性と整合性で処理されるように、これらのプライバシー保護基準をグローバルに適用します。

オプションのシステム属性

オプションのシステム属性は、タイム ゾーンや言語など、従業員に通信を送信する方法とタイミングを示す値です。

タイム ゾーン

グローバル企業は、多くの場合、従業員データにタイム ゾーン属性列を含めて、従業員のタイム ゾーンで電子メールをトリガーします。 有効なタイム ゾーン値を見つけるには、「サポートされているタイム ゾーンViva Glint」を参照してください。 アンケートを開始する前に、すべての従業員がレコードに有効な値を添付していることを確認します。

言語

従業員の優先言語でアンケートメールをトリガーする言語値を見つけるには、「サポートされている言語のViva Glint」を参照してください。 従業員データに [言語] 列を含めます。 アンケートを開始する前に、すべての従業員がレコードに有効な値を添付していることを確認します。

ユーザーのダッシュボード言語を示す言語値も指定する場合 (レポートを表示するユーザーの場合)、別の列 (ダッシュボード言語など) を含めます。

最近の言語の変更

2025 年 4 月 10 日に、Viva Glintでサポートされている一部の言語が変更されました。 一部の言語は非推奨となり、次の表に置き換えられる可能性があります。 これらの言語は、2025 年 4 月 10 日以降は更新プログラムを受け取らなくなり、2025 年 8 月までプラットフォームでのみ利用できます。 カスタム翻訳を保持するには、2025 年 8 月末までに 翻訳されたコンテンツをエクスポート します。 2025 年 8 月以降、非推奨の言語が使用されると、ユーザーはorganizationの既定の言語に転送されます。

次の手順

Viva Glint計算されたマネージャー階層やその他の階層グループなど、Viva Glint組織階層の基礎について説明します。