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チュートリアル: バックログを整理し、Azure Boards で子作業項目を親にマップする

Azure DevOps Services |Azure DevOps Server 2022 |Azure DevOps Server 2020

このチュートリアルでは、Azure Boards でバックログを整理する方法について説明します。 ポートフォリオ バックログに機能またはエピックを追加したら、バックログ項目をマップできます。 階層に項目を追加およびグループ化できます。 また、階層内のドリルアップやドリルダウン、アイテムの並べ替えや親の再設定、階層ビューのフィルターを行います。

この記事では、次の方法について説明します。

  • プロダクト バックログまたはポートフォリオ バックログを開く
  • ツリー階層を表示する
  • [マッピング] ペインを使ってバックログ項目をグループ化する
  • 項目の親を変更するには、ドラッグするか、[親の変更] オプションを使います。

Prerequisites

Category Requirements
プロジェクトへのアクセス権 プロジェクト メンバー。
Permissions - [共同作成者] または [プロジェクト管理者] のセキュリティ グループのメンバー。
- 作業項目を表示または変更するには、このノードで作業項目を表示する権限 と、編集する権限 を 許可に設定してください。 既定では、 共同作成者 グループではこのアクセス許可が [許可する]に設定されています。 詳細については、「作業追跡権限を設定する」を参照してください。
アクセス レベル 作業項目を追加または変更するには:少なくとも Basic アクセス。 パブリック プロジェクトの 利害関係者 アクセス権を持つユーザーは、 Basic アクセス権を持つユーザーと同様に、バックログとボード機能へのフル アクセス権を持っています。 詳細については、「利害関係者アクセスクイック リファレンス」を参照してください。
定義されたイテレーション [計画] ウィンドウを使用するには:チーム管理者がイテレーション パス (スプリント) を定義し、チームイテレーションを構成します。
Category Requirements
プロジェクトへのアクセス権 プロジェクト メンバー。
Permissions - [共同作成者] または [プロジェクト管理者] のセキュリティ グループのメンバー。
- 作業項目を表示または変更するには、このノードで作業項目を表示する権限 と、編集する権限 を 許可に設定してください。 既定では、 共同作成者 グループではこのアクセス許可が [許可する]に設定されています。 詳細については、「作業追跡権限を設定する」を参照してください。
アクセス レベル 作業項目を追加または変更するには: 少なくとも Basic アクセスが必要です。
定義されたイテレーション [計画] ウィンドウを使用するには:チーム管理者がイテレーション パス (スプリント) を定義し、チームイテレーションを構成します。

Note

プライベート プロジェクトの利害関係者アクセス ユーザーは、項目をドラッグしてマップしたり親を変更したりすること、またはスプリントを割り当てることはできません。

Note

利害関係者アクセス ユーザーは、項目をドラッグしてマップしたり親を変更したりすること、またはスプリントを割り当てることはできません。

Web ポータルからバックログを開く

Web ブラウザーから、プロダクト バックログを開きます。

Note

バックログまたはボードに目的の作業項目が表示されない場合は、「バックログの 作成と管理」を参照してください。 詳細については、「Azure Boards とは」を参照してください。

  1. プロジェクトを選択し、[ Boards>Backlogs] を選択し、チームを選択します。

    選択したチームのバックログ項目を示すスクリーンショット。

    別のバックログを選択するには、セレクターを開き、チームを選択するか、[ バックログ ディレクトリの表示 ] オプションを選択します。 または、キーワードを入力して、プロジェクトのチーム バックログの一覧をフィルター処理します。

    別のチームを選択するメニュー オプションを示すスクリーンショット。

    Tip

    星型アイコンを選んで、チーム バックログをお気に入りに追加します。 お気に入りの成果物 ( お気に入りアイコン) は、チーム セレクターの一覧の先頭に表示されます。

  2. バックログ レベルとして 、ストーリー (アジャイルの場合)、 問題 (Basic の場合)、 バックログ項目 (スクラムの場合)、または 要件 (CMMI の場合) を選択します。

    スクリーンショットは、[ストーリー] オプションとそのサブオプション ([機能] や [ストーリー] など) を示しています。

  3. 表示する列と順序を選択するには、 アクション アイコンを選択し、[ 列] オプションを選択します。 詳しくは、 列オプションを変更するをご参照ください。

    [列のオプション] ボタンを示すスクリーンショット。

Note

Web ポータルに表示される画像は、この記事の画像と異なる場合があります。 それらの違いは、Web アプリに対して行われた更新、自分または管理者が有効にしたオプション、プロジェクトの作成時に選択されたプロセス (アジャイル、Basic、スクラム、CMMI) に起因します。

親タスクを表示し、ツリー階層を展開する

[表示オプション] メニューを使って、バックログ作業項目を表示するさまざまなオプションを設定できます。 達成するタスクに基づいて設定するオプションについては、バックログ ビューの構成に関する記事を参照してください。

  1. 親またはツリー階層を表示するには、 表示オプション アイコンを選択し、[ 親] で [オン] を選択します。

    [親] 設定が強調表示されている [表示オプション] メニューを示すスクリーンショット。

    階層ビューが表示されます。 このビューから、子項目を新しい親にドラッグすることで、項目の親を変更できます。

    バックログの階層ビューを示すスクリーンショット。

  2. 展開と折りたたみのアイコンを使って、1 レベルの階層を展開するか折りたたみます。

    展開アイコンと折りたたみアイコンを示すスクリーンショット。

[表示オプション] メニューを使って、バックログ作業項目を表示するさまざまなオプションを設定できます。 達成するタスクに基づいて設定するオプションについては、バックログ ビューの構成に関する記事を参照してください。

  1. 親またはツリー階層を表示するには、 [表示]オプション を選択し、[ 親]で [オン]を選択します。

    [親] がオンになっているバックログの [表示] オプションを示すスクリーンショット。

    階層ビューが表示されます。 このビューから、子項目を新しい親にドラッグすることで、項目の親を変更できます。

    バックログの階層ビューを示すスクリーンショット。

  2. 展開と折りたたみのアイコンを使って、1 レベルの階層を展開するか折りたたみます。

    展開アイコンと折りたたみアイコンを示すスクリーンショット。

項目をマップして機能またはエピックの下にグループ化する

バックログを既に作成している場合は、子項目を親にマッピングして整理できます。

  1. [表示オプション] を選び、[マッピング] を選びます。

    [マッピング] が有効になっている [表示] オプションを示すスクリーンショット。

    [ マッピング ] ウィンドウがすぐに表示されます。

  2. 親のないバックログ項目で、親のあるバックログ項目のセットの末尾に位置するものを検索します。 表示オプションで親を有効にする必要があります。

    別の親に移動する親のないアイテムを示すスクリーンショット。

  3. 機能をエピックにマップするには、バックログ セレクターから [機能] バックログを選びます。 [Epics Mapping] (エピックのマッピング) ウィンドウが自動的に表示されます。

  1. [表示オプション] を選び、[マッピング] を選びます。

    [マッピング] が選択された [表示] オプションを示すスクリーンショット。

    [ マッピング ] ウィンドウがすぐに表示されます。

  2. 親のないバックログ項目で、親のあるバックログ項目のセットの末尾に位置するものを検索します。 表示オプションで親を有効にする必要があります。

    親のないアイテムが別の親に移動される様子を示すスクリーンショット。

  3. 機能をエピックにマップするには、バックログ セレクターから [機能] バックログを選びます。 [Epics Mapping] (エピックのマッピング) ウィンドウが自動的に表示されます。

クエリ結果から複数の項目を選択するのと同じ方法で、複数のバックログおよびスプリント バックログ項目を選択できます。

機能をエピックにマップするのと同じ作業です。 [機能] バックログから、マッピング ウィンドウの下に表示されているエピックにフィーチャをドラッグします。

親タスクの変更と項目の並べ替え

順序やグループ分けを変更する必要がある場合は、項目を新しい場所にドラッグします。

マッピング ペインを使って項目の親を変更するか、階層内でドラッグして親を変更することができます。

スクリーンショットは、バックログで作業項目の親を設定変更したり、並べ替えたりする方法を示しています

親を変更できるのは、他の機能の下にあるバックログ項目と、他のエピックの下にある機能のみです。

グループ内の項目の優先度を変更するには、階層グループ内で項目を上下にドラッグします。 ポートフォリオ バックログからの並べ替えは、プロダクト バックログの優先順位に項目を移動する場合と同じように機能します。

他のチームが所有するバックログ項目の並べ替えに関する制限事項

バックログ項目を並べ替えることができない場合は、次の画像のように 1 列目に 情報アイコンが表示されているかどうかを確認します。

項目を並べ替えることができるかどうかを確認できる情報アイコンを示すスクリーンショット。

他のチームが所有する項目の親を変更することはできますが、他のチームが所有する項目の順序を変更することはできません。 詳細については、「バックログ、ポートフォリオ、アジャイル プロジェクトの管理の、バックログ項目の複数チーム所有権の操作」を参照してください。

複数のバックログ項目の親を変更する

製品またはポートフォリオのバックログから、複数の作業項目を選択し 、[親の変更]を 選択して、アイテムを親作業項目にリンクできます。

スクリーンショットは、複数のバックログ項目の [親の変更] メニュー オプションを示しています。

選択した複数のバックログ項目の [親の変更] メニュー オプションを示すスクリーンショット。

ポートフォリオ バックログとボードを追加する

ポートフォリオ バックログまたはボードを追加するには、プロセスをカスタマイズし、新しい作業項目の種類を追加してから、バックログとボードを構成します。 作業項目の種類 (WIT) に対して定義されているフィールドを追加または変更したり、カスタム WIT を追加したりすることもできます。 詳細については、「 プロセスのカスタマイズと継承されたプロセスについて 」および 「バックログまたはボードをカスタマイズする」を参照してください。

ポートフォリオ バックログまたはボードを追加するには、継承したプロセスをカスタマイズするか、XML 定義ファイルを変更します。 作業項目の種類 (WIT) に対して定義されているフィールドを追加または変更したり、カスタム WIT を追加したりすることもできます。 詳細については、プロジェクトの更新に使われるプロセス モデルに基づいて、次の記事を参照してください。

継承プロセス モデル:

オンプレミス XML プロセス モデル:。

ロールアップ進行状況、カウント、または合計を表示する

プロダクトおよびポートフォリオ バックログでは、ロールアップ列がサポートされています。 1 つ以上のロールアップ列を追加して、進行状況バー、子孫作業項目の数、または選んだ数値フィールドの合計を表示できます。 設定内容はカスタマイズしたページごとに永続化され、自分のビューでのみ有効です。

  • "進行状況バー" は、階層内の子孫項目で終了または完了したものの割合を示します。
  • "カウント"には、子孫項目の合計数が表示されます。
  • "合計" では、作業量、ストーリー ポイント、実績作業、子孫項目の残存作業などの数値フィールドの合計が提供されます。

次の例では、ポートフォリオ バックログの進行状況バーが表示されています。

バックログ ビューの進行状況バー列を示すスクリーンショット。

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